Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Michael Beier · Quartier86
Stresemannstraße 84–86, 22769 Hamburg
E-Mail: buero@quartier86.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG) nicht vorliegen.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools ein (kein Google Analytics, kein Facebook-/Meta-Pixel).
• Wir binden keine Inhalte von Drittanbietern ein (z. B. Google Fonts, Google Maps, YouTube, Social-Media-Plugins).
• Wir verwenden keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern – deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Du uns kontaktierst oder einen Vertrag mit uns schließt. Das Anfrageformular wird auf unserem eigenen Webserver in Deutschland verarbeitet.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, mit Serverstandort in Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem.

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb. Anonymisierung und Speicherdauer: STRATO anonymisiert die IP-Adresse in den Logfiles, indem ein Teil der Adresse durch einen Hashwert ersetzt wird. Die Logfiles werden höchstens 6 Wochen vorgehalten und danach gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile). Daten, die Du an uns übermittelst – etwa über das Anfrageformular –, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies und Speicherung auf Deinem Endgerät

Wir speichern auf Deinem Endgerät nur Informationen, die für die Bereitstellung der Website technisch unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

6. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

7. Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail

Wenn Du uns kontaktierst, verarbeiten wir die Angaben, die Du uns mitteilst: beim Anfrageformular Name, E-Mail-Adresse und – freiwillig – Telefonnummer, Standort- und Tarifwunsch, Wunschtermin und Nachricht. Bei einer Anfrage zur Geschäftsadresse zusätzlich Tätigkeits- bzw. Geschäftsbereich, Firma bzw. Name und Adresse für den Vertrag, Vor- und Nachname sowie Adresse der anfragenden Person, Firmenname für den Briefkasten, Adresse für die Postweiterleitung, Website und gewünschter Vertragsbeginn.

Zweck: Bearbeitung Deiner Anfrage, Vereinbarung einer Besichtigung und ggf. Vorbereitung eines Mietvertrags. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen); bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

Verarbeitung des Formulars: Die Angaben aus dem Anfrageformular werden TLS-verschlüsselt an unseren Webserver bei STRATO in Deutschland übertragen und von dort per E-Mail an unser Postfach (ebenfalls STRATO, Deutschland) weitergeleitet. Auf dem Webserver selbst werden die Formularinhalte nicht gespeichert. Eine Übermittlung an weitere Dienstleister oder in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

Spam- und Missbrauchsschutz: Unser Formular nutzt ein für Menschen unsichtbares Prüffeld; ausgefüllte Prüffelder werden automatisch aussortiert. Zusätzlich begrenzen wir die Anzahl der Anfragen pro IP-Adresse; dafür speichern wir einen nicht umkehrbaren, verschlüsselten Hashwert der IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage für höchstens 24 Stunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verwenden kein Google reCAPTCHA.

Speicherdauer: Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Deine Anfrage innerhalb von 24 Stunden, nachdem sie abschließend bearbeitet ist. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die Fristen unter Ziffer 8.

8. Mietverträge und Geschäftsadresse

Für Abschluss und Durchführung eines Mietvertrags (Arbeitsplatz, Wohnen & Arbeiten, Geschäftsadresse) verarbeiten wir Name, Anschrift, ggf. Firmendaten, Kontaktdaten, Bankverbindung und Vertragsdaten. Bei der Geschäftsadresse zusätzlich den Firmennamen für den Briefkasten, die Weiterleitungsadresse sowie – soweit gesetzlich vorgeschrieben – Angaben zur Identitätsprüfung nach dem Geldwäschegesetz. Der Vertragsabschluss erfolgt per E-Mail; die Vertragsunterlagen tauschen wir über unser E-Mail-Postfach bei STRATO (Deutschland) aus.

Im Rahmen der Geschäftsadresse nehmen wir Post für Dich entgegen und leiten sie weiter. Dabei sehen wir Absender und Empfänger, nicht aber den Inhalt verschlossener Sendungen. Für den Versand nutzen wir die Deutsche Post AG.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. aus Abgabenordnung, Handelsgesetzbuch und Geldwäschegesetz). Empfänger: die Deutsche Post AG (Postweiterleitung), unser Steuerberater, unsere Bank sowie ggf. Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Speicherdauer: Vertragsdaten speichern wir für die Dauer des Vertrags und darüber hinaus entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB); Buchungsbelege 8 Jahre; Unterlagen zur Identitätsprüfung 5 Jahre (§ 8 Abs. 4 GwG).

9. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites (z. B. Websites unserer Coworker). Erst beim Anklicken werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen; für dessen Datenverarbeitung ist allein der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für uns zuständig ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an buero@quartier86.de.

11. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

12. Sonstiges

Pflicht zur Bereitstellung: Name und E-Mail-Adresse benötigen wir, um Deine Anfrage beantworten zu können; alle weiteren Angaben sind freiwillig. Für einen Vertragsabschluss sind die unter Ziffer 8 genannten Daten erforderlich.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Wir treffen keine Entscheidungen ausschließlich auf Grundlage automatisierter Verarbeitung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO).

Änderungen: Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026 · Zum Impressum